Ressourcenmanagement sollte die Ermittlung des Bedarfs und die Quellen finanzieller Ressourcen beinhalten.
Es sollte Tätigkeiten geben, die den aktuellen mit dem geplanten Verbrauch vergleichen und gegebenenfalls korrigierend einwirken.

Notwendige finanzielle Ressourcen sollten von der Unternehmensleitung geplant, bereitgestellt und gelenkt werden, damit ein wirksames Qualitätsmanagementsystem gelebt und die Qualitätsziele erreicht werden können.

Die Wirksamkeit eines Qualitätsmanagement Systems kann sich positiv auf das finanzielle Ergebnis des Unternehmens auswirken, beispielsweise:

- intern: Weniger Verschwendung von Materialeinsatz und Zeit, weniger Prozessstörungen und weniger nichtkonforme Produkte,

-extern: Weniger Produktausfälle, Garantiekosten, Weglaufen von Kunden.

Berichterstattung über Vorfälle mit "schlechter Qualität" kann ein Mittel zum Einleiten von Verbesserungsmassnahmen sein.

Finanzielle Berichterstattung über die Leistung des Qualitätsmanagement Systems sowie die mit Produktkonformität verbundenen Tätigkeiten sollte in Managementbewertungen einfliessen und genutzt werden.