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ISO 9001:2015
7
 Unterstützende Prozesse
7.5
 Dokumentation von Information
7.5.3
 Lenken von dokumentierter Information
7.5.3.1 und
7.5.3.2
 (Keine Kapitelüberschriften vorhanden)

7.5.3.1:
Dokumentierte Information muss verfügbar und für den Gebrauch tauglich sein, wann und wo immer sie benötigt wird, und sie muss angemessen geschützt werden, beispielsweise wenn sie vertraulich ist, oder gegen unsachgemässe Verwendung, oder gegen den Verlust ihrer Integrität.

7.5.3.2:
Soweit anwendbar, muss das Unternehmen die Verteilung, Zugang, Auffinden und Benutzung von dokumentierter Information regeln, sowie ihre Lagerung und Konservierung, was die Lesbarkeit einschliesst. Dokumentation, die die Produktkonformität betrifft, muss vor versehentlicher Veränderung geschützt werden.
Ausserdem muss sie Versionskontrolle und ggfs. andere Änderungen regeln, sowie Gültigkeitsdauer und Ausser-Kraft-Setzung.   

Das Unternehmen muss dokumentierte Information externer Herkunft, die für die Planung und den Betrieb des QMS von ihr für notwendig befunden werden, in angemessener Weise ermitteln und lenken.

Der Zugang zu dokumentierter Information schliesst Entscheidungen über unterschiedliche Zugriffsrechte der Benutzer mit ein. 


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